Мне видится примерно такая схема:
Примерно так же как и на обычные встречи, где составляются списки желающих - обозначаются города, названия кабачков, участники. Все вместе придумаем день и время, которое позволит максимально объединить часовые пояса.
Главное, что бы все и в одно время были на местах.
Через интернет, телефон - обзвоним друг-друга в этот момент.
Где можно подключим Скайп в режиме конференции.
Но , по моему мнению, это действительно должны быть реальные встречи в каких-то заведениях, а не на кухне, что бы потом фото и видео можно было объединить в один общий отчет.
Думаю, что это было бы клёво.
